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Recortar gastos y hacer más con menos es un imperativo en tiempos de crisis. Una de las partidas de gastos más importantes en las empresas españolas es la de viajes y alojamientos, solo superada por los salarios y el I+D.
En su conjunto supera más de 13.000 millones de euros y, además del esfuerzo económico que supone, también implica una reducción de la productividad de las empresas y sus empleados.
Las empresas no aprovechan los importantes ahorros que pueden obtener en la planificación, reserva y gestión de sus viajes de negocio (Fuente: Estudio sobre Gestión del Gasto realizado por American Express y A.T. Kearney)
Como media, las empresas emplean casi el 5% del importe de sus viajes de negocio a cubrir los gastos indirectos de gestión de dichos viajes. Esto significa que, por cada 1.000 euros empleados en billetes aéreos, alojamiento, comidas, y alquiler de vehículos, 50 euros se destinan a cubrir los costes administrativos.
La utilización de procedimientos más eficientes, permite reducir estos costes en un 54%
En la coyuntura económica actual, donde los directores generales y financieros están buscando nuevas fórmulas para controlar el coste e incrementar la productividad, las empresas deben examinar más a fondo las ineficiencias y los procesos administrativos.
Es muy importante identificar los costes indirectos de los viajes, es decir, los gastos en que incurre una compañía cada vez que un empleado reserva un viaje o recibe un adelanto en metálico, con el objetivo de generar ahorros.
