Platon es la solución de portal y gestión documental creada por Grupo Euclides y desarrollada sobre plataforma SharePoint. Su objetivo es gestionar de una forma más eficiente la documentación de su compañía, así como, poner a disposición de los usuarios una herramienta de colaboración que les ayude a realizar su trabajo diario y a mejorar su productividad.
Platon ha sido diseñado para ayudar a reducir los costes de gestión asociados a la documentación y a los procesos de la compañía. Dispone de diferentes módulos que le permitirán crear su propia solución de acuerdo a sus necesidades. Entre los módulos disponibles actualmente cabe citar:
- Platon Portal: Disponga de una Intranet corporativa donde compartir todo tipo de contenidos, así como facilitar la comunicación y organizar la documentación de su empresa.
- Platon Empleados: Proporcione a los departamentos de RRHH una herramienta sencilla y eficaz para optimizar la gestión de permisos, recursos compartidos (salas, material, coches, etc.), gestión de gastos de viaje y facilities.
- Platon Calidad: Gestione la documentación y los procesos en base a los criterios establecidos por la normativa de Calidad.
- Platon PRL: Disponga de una herramienta para realizar la evaluación de riesgos y gestionar los accidentes laborales.
- Platon Project: Optimice la gestión documental de los proyectos junto con el avance de los mismos de una forma sencilla.
- Platon Ventas: Gestione todas las acciones realizadas sobre sus clientes, disponiendo de una herramienta única donde compartir documentos, tareas, metodologías, contactos, etc.
La implantación de Platon ofrece a los usuarios las siguientes ventajas:
- Centralizar, organizar, compartir y distribuir la información de una manera eficaz.
- Reducir de forma significativa los costes de comunicación.
- Añadir un valor óptimo a los datos, así como evitar la duplicidad del trabajo.
- Optimizar la comunicación con y entre los empleados, con independencia de su localización, así como con asociados o cualquier agente interno/externo de la compañía.
- Proporcionar a los empleados herramientas para mejorar su productividad.
- Mejorar la toma de decisiones en la organización, en base a una efectiva gestión del conocimiento
Platon ha sido diseñado con una filosofía de plataforma que le permita aprovechar su estructura modular, así como conectar cada módulo con otras herramientas externas que esté usando en su organización. Esta ventaja facilita los procesos de integración y ofrece una enorme flexibilidad para trabajar en entornos donde conviven diferentes productos, de diferentes fabricantes.
